Об утверждении регламента актуализации базы данных программного комплекса "Реестр муниципального имущества"

Распоряжение Администрации города Сургута от 15.02.2013 N 537

Документ по состоянию на январь 2016 года

В соответствии с распоряжением Администрации города от 06.07.2012 N 1894 "Об утверждении Положения о порядке ведения реестра муниципального имущества", в целях упорядочения ведения реестра муниципального имущества города Сургута:
1. Утвердить регламент актуализации базы данных программного комплекса "Реестр муниципального имущества" согласно приложению.
2. Руководителям структурных подразделений Администрации города, директорам муниципальных организаций соблюдать требования настоящего регламента при предоставлении сведений для реестра муниципального имущества.
3. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Глава города Д.В.ПОПОВ

Приложение к распоряжению Администрации города от 15.02.2013 N 537

РЕГЛАМЕНТ АКТУАЛИЗАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА "РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА"


1. Общие положения

1.1. Данный регламент определяет процедуру и сроки актуализации базы данных программного комплекса "Реестр муниципального имущества" ОСП в разделе "Имущество юридических лиц", а также актуализацию данных в реестре муниципального имущества, на основании сведений, содержащихся в разделе "Имущество юридических лиц".
1.2. Ответственным структурным подразделением за исполнение данного регламента является департамент имущественных и земельных отношений Администрации города Сургута.
1.3. Перечень сокращений:

ПК
-
Программный комплекс
БД
-
База данных
ДИиЗО
-
Департамент имущественных и земельных отношений
МКУ "ИЦ "АСУ-город"
-
МКУ "Информационный центр "АСУ-город"
ЕДС ИТ
-
Единая диспетчерская служба информатизации
ОСП
-
Ответственное структурное подразделение Администрации города, муниципальное учреждение, предприятие.

2. Порядок получения доступа для актуализации раздела базы данных "Имущество юридических лиц" ПК "Реестр муниципального имущества"

2.1. Руководитель ОСП назначает приказом пользователей, ответственных за актуализацию данных в разделе базы данных "Имущество юридических лиц".
2.2. МКУ "ИЦ "АСУ-город" открывает доступ пользователям, доступ на редактирование данных в разделе "Имущество юридических лиц" с помощью web-модуля "Учет имущества юридического лица" только после получения от ОСП приказа о назначении пользователей, ответственных за актуализацию. Доступ пользователям на просмотр открывается по письму от ОСП.
2.3. МКУ "ИЦ "АСУ-город" в соответствии с заявкой назначает права доступа для ответственного лица ОСП с последующим уведомлением ОСП и предоставлением имени пользователя и пароля для доступа в раздел базы данных "Имущество юридических лиц", запечатанных в отдельный конверт для каждого пользователя.
2.4. МКУ "ИЦ "АСУ-город" ведет реестр всех пользователей модуля "Учет имущества юридического лица".

3. Актуализация раздела базы данных "Имущество юридических лиц" ПК "Реестр муниципального имущества"

3.1. Структура информации, актуализируемой в разделе "Имущество юридических лиц", определяется распоряжением Администрации города от 06.07.2012 N 1894 "Об утверждении Положения о порядке ведения реестра муниципального имущества", настоящим регламентом, иными правовыми актами.
Структура информации приведена в приложении к настоящему регламенту.
3.2. Обновление базы данных реестра муниципального имущества в разделе "Имущество юридических лиц" осуществляется ОСП ежеквартально в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
3.3. Обновление информации осуществляется с помощью web-модуля "Учет имущества юридического лица" ответственными лицами служб бухгалтерского учета ОСП. Специалист осуществляет загрузку информации в базу данных из файла установленной структуры формата Excel, содержащую бухгалтерскую информацию (инвентарный номер, наименование, балансовая и остаточная стоимость, документы на списание), производит заполнение обязательных полей:
- правоустанавливающих документов на включение в муниципальную собственность;
- наименование имущества;
- адрес (местонахождение);
- балансовая и остаточная стоимость;
- тип объекта;
- отраслевое предназначение имущества;
- основание для списания имущества, которое списано;
- отметка об объекте, как особо ценное имущество;
- право закрепления муниципального имущества;
- площади и протяженности для объектов недвижимости;
- обременения имущества;
и подтверждает их достоверность и актуальность.
3.4. Актуализация базы данных реестра муниципального имущества на основании данных раздела "Имущество юридических лиц" осуществляется администратором базы данных МКУ "ИЦ "АСУ-город" при закрытии отчетного периода. При закрытии отчетного периода осуществляется формирование сводных отчетов, перенос информации об имуществе за предыдущий период в историю, а также перенос в историю информации о закреплении муниципального имущества, в случае смены правообладателя. Закрытие периода осуществляется в течение 5 дней после предоставления информации всеми ОСП.
3.5. Сопоставление данных из разделов 1, 2 с данными раздела "Имущество юридических лиц" ПК "Реестр муниципального имущества" производится на основании присвоенных реестровых номеров. При отсутствии реестрового номера ОСП руководствуется пунктом 4.4 настоящего регламента.

4. Ответственность участников процесса актуализации данных

4.1. Ответственным за актуализацию раздела базы данных "Имущество юридических лиц" является лицо, назначенное приказом по ОСП.
4.2. Ответственным за сопровождение web-модуля "Учет имущества юридических лиц", техническую поддержку и администрирование базы данных реестра муниципального имущества является МКУ "ИЦ "АСУ-город". Консультации по работе с ПК, решение проблем по эксплуатации осуществляются путем подачи заявок в ЕДС-ИТ.
4.3. При отсутствии технической возможности подключения для структурного подразделения, муниципального учреждения, предприятия отчетная форма готовится в файле утвержденной структуры и передается для загрузки МКУ "ИЦ "АСУ-город" в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным.
4.4. При отсутствии реестрового номера у объекта учета, ОСП муниципальная организация обращается в ДИиЗО с заявлением о присвоении объекту учета реестрового номера в соответствии с распоряжением Администрации города от 06.07.2012 N 1894 "Об утверждении Положения о порядке ведения реестра муниципального имущества".
4.5. Пользователь, работающий в web-модуле "Учет имущества юридического лица", несет персональную ответственность за сохранность своего имени и пароля, актуальность и достоверность информации.

Приложение к регламенту актуализации базы данных программного комплекса "Реестр муниципального имущества"

N п/п
Номер счета по отнесению и учету основного средства по балансу организации
Инвентарный номер объекта по балансу организации
Наименование объекта
Адрес объекта (с указанием прежнего, если производилась его смена)
Год ввода в эксплуатацию
Этажность объекта
Характеристика объекта
Реестровый номер по реестру муниципального имущества
Инвентарный номер по техническому паспорту
Кадастровый номер объекта по кадастровому паспорту
Балансовая стоимость, руб.
Остаточная стоимость, руб.
Площадь, м2
Протяженность, м
Правовой документ - основание принятия в муниципальную собственность
Свидетельство о регистрации права муниципальной собственности
Свидетельство о регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления
Вид права на имущество
Муниципальный правовой акт о правообладании
Отраслевое предназначение имущества
Цель использования
Бесхозяйное имущество, дата и номер распоряжения об объявлении бесхозяйным
Выбытие имущества
Кадастровый номер земельного участка, расположенного под объектом недвижимости
Год постановки на баланс организации
Отнесение имущества к недвижимости
Правовой акт об отнесении имущества к особо ценному движимому имуществу
Способ приобретения имущества
Источник финансирования приобретения имущества
Количество объектов основных средств
Первоначальное (на момент поступления в организацию)
Действующее
Первоначальное (на момент передачи, закрепления)
Действующий
Первоначальная (на момент поступления в организацию)
Действующая
Первоначальная (на момент поступления в организацию)
Действующая
Вид документа
Дата
Номер
Номер, серия
Дата
Номер записи
Номер, серия
Дата
Номер
Дата
Номер
Дата
Основание (документы)
Номер
Дата
Балансовая стоимость, руб.
Остаточная стоимость, руб.
Количество
Основания исключения имущества из реестра муниципального имущества
Вид документа
Дата
Номер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50



















































В графе 10 указывается вид имущества в соответствии с группировкой, установленной Приказом Минэкономразвития России от 30.08.2011 N 424 "Об утверждении Порядка ведения органами местного самоуправления реестров муниципального имущества" с присвоением объектам следующих номеров:
1 - жилое помещение;
2 - нежилое помещение;
21 - здание;
22 - строение;
3 - сооружение (сети коммунального назначения);
4 - сооружение (дороги);
5 - объект незавершенного строительства;
6 - иное недвижимое имущество;
7 - транспортное средство;
8 - движимое имущество стоимостью 200 000 рублей и выше;
9 - движимое имущество стоимостью менее 200 000 рублей;
10 - земельный участок.
В графе 11 указывается реестровый номер по реестру муниципального имущества. Реестровый номер должен быть заполнен в точности, без изъятия и пропуска цифр.
В графах 20 - 22 указываются вид документа - основания принятия имущества в муниципальную собственность: распоряжение, постановление, решение суда, договор (купли-продажи, передачи и др.), другие документы.
В графах 26 - 27 указываются номер, серия, дата по свидетельству о регистрации права хозяйственного ведения/оперативного управления, для транспортного средства - данные паспорта транспортного средства.
В графе 28 указывается вид права пользования имуществом организацией:
1 - хозяйственное ведение,
2 - оперативное управление,
3 - муниципальная казна.
В графах 29, 30 указываются реквизиты правового акта о передаче имущества организации (закрепление, передача на баланс и др.).
В графе 35 приводятся документы-основания для выбытия муниципального имущества:
1 - акт о списании (только для движимого имущества);
2 - распоряжение;
3 - постановление;
4 - решение суда;
5 - договор купли-продажи;
6 - договор передачи;
7 - договор приватизации;
8 - договор мены;
9 - ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
10 - акт о приеме-передаче;
11 - документ, отраженный в учетной политике организации.
В графе 41 указываются основания исключения имущества из реестра муниципального имущества:
1 - списание;
2 - продажа;
3 - передача в государственную собственность;
4 - передача в муниципальную собственность другого муниципального образования;
5 - передача в иную собственность;
6 - перевод на забалансовый счет;
7 - перевод объекта незавершенного строительства в состав объекта основного средства;
8 - иные случаи.
В графе 44 указывается, является ли объект недвижимым имуществом:
1 - да;
0 - нет.
Необходимость этой графы обусловлена тем, что некоторые виды транспортных средств и другого имущества в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации относятся к категории недвижимого имущества.
В графе 45 указывается вид документа об отнесении движимого имущества к категории особо ценного
1 - распоряжение;
2 - постановление.
В графе 48 отмечается способ приобретения имущества:
1 - собственник принял решение о наделении имуществом;
2 - имущество приобретено организацией самостоятельно по договору или иным основаниям.
Наличие муниципального правового акта о закреплении или передаче имущества при заполнении этой графы не учитывается.
Графа 49 заполняется только муниципальными автономными и бюджетными учреждениями:
1 - имущество приобретено за счет средств, выделенных собственником;
2 - имущество приобретено за счет средств от приносящей доход деятельности.